Le système d'alertes d'Igilia Cash est votre vigie financière permanente. Correctement configuré, il vous prévient avant que les problèmes ne deviennent des crises. Voici comment le paramétrer efficacement.
1. Accéder aux paramètres d'alertes
Dans "Paramètres → Alertes", vous trouverez trois catégories d'alertes à configurer : alertes de soldes, alertes sur les créances/dettes, et alertes sur les chèques.
2. Alertes de soldes de comptes
Pour chaque compte bancaire ou caisse :
- Définissez un seuil d'attention (alerte orange)
- Définissez un seuil critique (alerte rouge)
- Choisissez la fréquence de vérification (en temps réel ou quotidienne à 8h)
Règle empirique :Seuil d'attention = 2× vos charges fixes hebdomadaires. Seuil critique = vos charges fixes d'une semaine. Adaptez selon votre saisonnalité.
3. Alertes sur les créances et dettes
- Alerter X jours avant l'échéance d'une facture à payer
- Alerter dès qu'une facture client dépasse X jours de retard
- Résumé quotidien des factures échues non réglées
4. Alertes sur les chèques
- Rappel avant l'échéance d'un chèque à encaisser
- Alerte si un chèque émis n'a pas été débité après X jours
5. Choisir les destinataires
Par défaut, les alertes sont envoyées à l'Owner. Vous pouvez ajouter les admins ou membres ayant accès au module Alertes. Configurez cela dans "Équipe → Permissions".
Résultat : Igilia Cash surveille 24h/24 vos indicateurs critiques. Vous êtes prévenu au bon moment, avant que la situation nécessite des décisions urgentes.