En Algérie, les transactions en espèces sont très fréquentes. Igilia Cash traite votre caisse exactement comme un compte bancaire, avec son propre solde, ses propres entrées et sorties.
1. Accéder à la création de caisse
Dans "Comptes", cliquez sur "Nouveau compte". Dans le champ "Type", sélectionnez "Caisse espèces" plutôt que "Compte bancaire".
2. Nommer et paramétrer votre caisse
Donnez un nom clair à votre caisse : "Caisse principale", "Caisse Boutique Nord", "Caisse Responsable", etc. Si vous avez plusieurs points de vente ou plusieurs responsables, créez une caisse par entité.
- Nom : descriptif et unique
- Solde initial : le montant en espèces actuellement dans cette caisse
- Responsable : optionnel, permet de filtrer par responsable dans les rapports
3. Distinguer les caisses des comptes bancaires
Sur le tableau de bord, les caisses affichent une icône distincte (billet) pour les différencier des comptes bancaires. Leur fonctionnement est identique pour les transactions et les rapports.
4. Opérations liées aux caisses
Vous pouvez faire des virements entre une caisse et un compte bancaire (par exemple, déposer les espèces du jour à la banque), exactement comme un virement entre deux comptes bancaires.