Une recette (ou encaissement) correspond à toute entrée d'argent dans votre entreprise : vente de marchandises, prestation de service, remboursement reçu, etc. Voici comment l'enregistrer dans Igilia Cash.
1. Accéder au formulaire de saisie
Cliquez sur le bouton "+ Nouvelle transaction" (visible sur le tableau de bord et dans "Opérations"). Sélectionnez le type "Recette".
2. Renseigner les informations obligatoires
- Montant : le montant exact encaissé en DZD (ou autre devise)
- Date : la date réelle de l'encaissement (peut différer de la date de saisie)
- Compte : le compte bancaire ou caisse qui reçoit l'argent
- Catégorie : la nature de la recette (vente, prestation, etc.)
3. Enrichir avec des informations optionnelles
- Tiers : le client qui a payé (utile pour le suivi par partenaire)
- Référence : numéro de facture, bon de commande, chèque
- Note : toute information complémentaire utile
Bonne pratique :Saisissez toujours le tiers associé. Cela vous permet de voir, en un coup d'œil dans les rapports, combien chaque client vous a payé sur une période donnée.
4. Valider la transaction
Cliquez sur "Enregistrer". Le solde du compte sélectionné est mis à jour immédiatement. La transaction apparaît dans l'historique et dans les rapports.
Mode chèque :Si le paiement s'est fait par chèque, utilisez plutôt la fonctionnalité "Gérer les chèques" pour un suivi complet du cycle de vie du chèque.
Résultat : La recette est enregistrée, le solde du compte est mis à jour et la transaction est disponible dans tous les rapports et filtres.