Comprendre les 6 modules d'accès

Personnaliser finement les permissions de chaque collaborateur.

4 minÉquipe et permissions

Au-delà des 4 rôles, Igilia Cash permet d'affiner les permissions module par module. Ainsi, un Membre peut accéder aux opérations quotidiennes sans voir les rapports stratégiques, par exemple.

Les 6 modules d'accès

1. Comptes et soldes

Accès à la liste des comptes bancaires et caisses avec leurs soldes. Sans ce module, un utilisateur ne voit pas les soldes de vos comptes. À activer pour quasiment tous les membres.

2. Opérations (transactions et chèques)

Permettre de saisir des transactions (recettes, dépenses, virements internes) et de gérer le cycle des chèques. Pour les membres opérationnels qui saisissent au quotidien.

3. Créances et dettes

Accès aux factures à recevoir et à payer, à Quick Pay, et aux allocations. Pour le comptable interne ou le responsable administratif.

4. Rapports et analyses

Accès aux 7 rapports interactifs et aux exports. Idéal pour les décideurs et les lecteurs qui analysent sans saisir. Ce module peut être donné indépendamment des autres.

Exemple pratique :Votre assistante administrative a les modules "Opérations" et "Créances/dettes". Votre directeur général a les modules "Comptes" et "Rapports" en lecture seule. Chacun voit ce dont il a besoin.

5. Alertes

Accès au centre des alertes et réception des notifications. À activer pour tous ceux qui doivent réagir aux situations critiques.

6. Paramètres et équipe

Accès à la configuration (comptes, catégories, tiers) et à la gestion de l'équipe. Réservé aux Admins en pratique, même si techniquement un Membre peut en être doté.

Granularité lecture/écriture :Pour chaque module, vous pouvez choisir si l'utilisateur a accès en lecture seule ou en lecture-écriture. Un Lecteur a forcément accès en lecture seule sur tous les modules.
Résultat : Chaque collaborateur accède exactement aux informations dont il a besoin, ni plus ni moins. Votre espace financier reste sécurisé même avec plusieurs utilisateurs.