Lorsque vous déposez un chèque reçu à votre banque et que celle-ci le crédite sur votre compte, vous devez le marquer comme "Encaissé" dans Igilia Cash pour mettre à jour votre solde réel.
1. Trouver le chèque à encaisser
Dans "Opérations → Chèques → Chèques reçus", retrouvez le chèque concerné. Il est au statut "En attente". Cliquez dessus pour ouvrir son détail.
2. Confirmer l'encaissement
Cliquez sur "Marquer comme encaissé". Une fenêtre s'ouvre avec :
- Date d'encaissement : la date à laquelle la somme a été créditée par la banque
- Compte crédité : votre compte bancaire qui a reçu les fonds
3. Impact sur vos soldes
Dès confirmation, Igilia Cash crédite le montant sur le compte sélectionné. Le chèque passe au statut "Encaissé" et n'apparaît plus dans les montants à encaisser du tableau de bord.
4. Chèque impayé (sans provision)
Si votre banque vous retourne le chèque pour défaut de provision, cliquez sur "Marquer comme impayé". Igilia Cash annule le crédit et vous pouvez envoyer une relance au tireur directement depuis l'interface.