Une facture à recevoir représente une somme que vous devez encaisser de la part d'un client. L'enregistrer dans Igilia Cash vous permet de suivre vos créances et de planifier vos encaissements futurs.
1. Accéder au module Créances
Dans le menu principal, cliquez sur "Créances et dettes" puis "Factures à recevoir". Cliquez sur "Nouvelle facture".
2. Renseigner les informations de la facture
- Client : sélectionnez le client dans votre liste de tiers
- Numéro de facture : le numéro figurant sur votre facture commerciale
- Montant TTC : le montant total que le client doit vous payer
- Date d'émission : la date de la facture
- Date d'échéance : quand le paiement est attendu (30, 60, 90 jours...)
Date d'échéance :Renseignez-la précisément. C'est sur cette date qu'Igilia Cash base ses alertes de retard et ses prévisions de trésorerie.
3. Ajouter des lignes de détail (optionnel)
Vous pouvez décomposer la facture en lignes (produit A, produit B) pour un suivi plus fin. Ces lignes apparaissent dans les exports PDF.
4. Suivi du paiement
La facture apparaît dans votre tableau de bord dans la section "À encaisser". Quand votre client paie, utilisez "Quick Pay" ou "Allouer une transaction" pour la marquer comme réglée.
Ne doublez pas :Si vous enregistrez une facture à recevoir, n'enregistrez pas aussi une recette pour le même paiement. Utilisez Quick Pay pour lier le paiement à la facture sans doublon.
Résultat :La facture apparaît dans vos créances. Igilia Cash l'inclut dans vos prévisions de trésorerie et vous alertera si elle n'est pas payée à l'échéance.