Si vous avez déjà enregistré une transaction (recette ou dépense) et qu'une facture correspondante existe, vous pouvez les "allouer" ensemble pour indiquer que cette transaction règle cette facture.
1. Quand utiliser l'allocation ?
Cette fonctionnalité est utile dans deux cas :
- Vous avez enregistré une recette manuellement, puis vous réalisez qu'elle correspond à une facture existante
- Un paiement reçu règle partiellement ou totalement plusieurs factures
2. Depuis la transaction
Dans l'historique des transactions, ouvrez la transaction concernée. Cliquez sur "Allouer à une facture". Une liste de factures ouvertes compatibles (même tiers, même sens) s'affiche. Sélectionnez la ou les factures à allouer.
3. Depuis la facture
Vous pouvez aussi partir de la facture. Dans son détail, cliquez sur "Lier à une transaction existante". Igilia Cash propose les transactions non allouées du même tiers.
4. Résultat de l'allocation
Une fois allouée, la facture affiche le montant alloué et le solde restant. Si l'allocation est totale, la facture passe au statut "Réglée".