Quick Pay est la fonctionnalité express d'Igilia Cash pour régler une facture en un seul clic. Elle crée automatiquement la transaction de paiement et marque la facture comme réglée, sans risque de doublon.
1. Trouver la facture à régler
Dans "Créances et dettes", retrouvez la facture concernée (à recevoir ou à payer). Cliquez dessus pour ouvrir son détail.
2. Cliquer sur "Quick Pay"
Le bouton "Quick Pay" est mis en avant sur chaque facture ouverte. Cliquez dessus. Une fenêtre rapide s'ouvre avec :
- Montant : pré-rempli avec le solde restant dû (modifiable pour un paiement partiel)
- Date du paiement : aujourd'hui par défaut (modifiable)
- Compte : le compte à débiter ou créditer
- Référence : numéro de virement ou autre référence (optionnel)
Paiement partiel :Modifiez le montant pour ne régler qu'une partie de la facture. La facture reste ouverte pour le solde restant et la prochaine fois que vous cliquez sur Quick Pay, le montant pré-rempli est le solde restant.
3. Valider
Cliquez sur "Valider le paiement". Igilia Cash crée automatiquement la transaction sur le compte sélectionné et met à jour le statut de la facture.
4. Vérifier le résultat
La facture passe au statut "Réglée" (si paiement total) ou "Partiellement réglée". La transaction correspondante est visible dans l'historique du compte.
Résultat : La facture est réglée, la transaction est enregistrée sur le compte, et vos indicateurs de trésorerie sont mis à jour. Tout ça en moins de 10 secondes.