Une facture à payer représente une dette envers un fournisseur ou un prestataire. L'enregistrer dans Igilia Cash vous permet de ne manquer aucune échéance et de planifier vos décaissements.
1. Accéder au module Dettes
Dans "Créances et dettes", cliquez sur "Factures à payer" puis "Nouvelle facture".
2. Renseigner les informations
- Fournisseur : sélectionnez-le dans votre liste de tiers
- Numéro de facture fournisseur : le numéro figurant sur sa facture
- Montant TTC : ce que vous devez payer
- Date de réception : quand vous avez reçu la facture
- Date d'échéance : le délai de paiement convenu
- Mode de paiement prévu : virement, chèque, espèces
3. Associer à une catégorie de dépense
Liez chaque facture à une catégorie (achat de marchandises, sous-traitance, etc.). Cela permet à Igilia Cash d'inclure cette charge dans les rapports analytiques avant même que vous l'ayez payée.
Planification :Enregistrez vos factures fournisseurs dès leur réception, même si l'échéance est dans 60 jours. Votre prévision de trésorerie sera ainsi précise.
4. Régler la facture
Quand vous payez le fournisseur, utilisez "Quick Pay" sur la facture concernée. Igilia enregistre la dépense sur votre compte et marque la facture comme réglée.
Paiements partiels :Si vous payez une facture en plusieurs fois, Igilia Cash supporte les paiements partiels. La facture reste ouverte jusqu'au règlement total.
Résultat :La facture est dans vos dettes. Elle apparaît dans les prévisions de décaissement et des alertes vous rappellent l'échéance à temps.